ROTINA: equilibrar, fugir ou implementar? 3 dicas.

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ROTINA: equilibrar, fugir ou implementar?

Por muito tempo a palavra ROTINA recebeu uma conotação negativa, isto porque é associada a algo chato e monótono. Mas, temos que pensar se a Rotina é equilibrar, fugir ou implementar um formato de trabalharmos melhor nossas atividades no dia a dia?

Acima de tudo a ROTINA pode ser utilizada como uma ferramenta para LIBERAR espaço na nossa vida para que possamos investir tempo naquelas coisas que realmente precisam ser feitas.

O fato é que DEVEMOS USAR A ROTINA AO NOSSO FAVOR. Neste artigo ROTINA: equilibrar, fugir ou implementar? 3 dicas falo sobre isso.

1. A ROTINA.

Recentemente recebi alguns artigos que falavam sobre o dia típico de trabalho de alguns CEOs de grandes corporações americanas.

O assunto me interessou pois tenho especial interesse no tema ROTINA e como ele pode melhorar a nossa vida pessoal e profissional.

Então, fui para as bases de dados que costumo pesquisar quando um tema me interessa. E, é claro encontrei muita informação sobre este tema.

2. E O QUE ELES FAZEM?

Fazendo um “resumão” posso citar como os principais pontos em comum de uma ROTINA dos CEOs:

1.  Acorde cedo: aqui o “cedo” pode variar, mas geralmente é em torno das 7:00. O mais importante é, acorde sempre no mesmo horário.
2.  Informe-se sobre seus assuntos de interesse: pode durante a atividade física matinal, durante o banho, durante o café. Mas saia de casa com um mínimo de informações daquilo que será relevante ao longo do seu dia.
3. Tome o seu café da manhã: se for em família, com as crianças, melhor.
4. Tenha um “uniforme”: lembra da camisa preta de gola alta do Steve Jobs? Quanto tempo você acha que ele perdia, pela manhã, para decidir “hum, que roupa vou vestir hoje?”.
5. Divida seu dia em micro horários: pode ser de hora em hora ou até de 5 em 5 minutos (Como o Bill Gates). Mas tenha seu dia planejado com tempos definidos para cada atividade.
6. Determine um horário para terminar seu dia de trabalho E cumpra!
7. Reserve um tempo para a convivência familiar.
8. Reserve um tempo para LER. Isto é dito por alguns como fundamental.
9.  Planeje seu dia seguinte.

Esta é uma pequena relação de coisas que preparam e otimizam o TEMPO, o FOCO e a ENERGIA daquelas pessoas durante um dia típico de trabalho.

Sugiro que você releia os 9 pontos e procure encontrar o que há em comum entre eles.

Resumindo

Eu encontrei: disciplina, organização do tempo, tempo para si e cérebro liberado para aquilo que realmente interessa nos negócios.

“- OK, Mas eu não sou CEO de uma empresa. Preciso de uma rotina?”

Vamos lá falar sobre isso então.

3. EM UM DIA NORMAL. 

Um dia de uma pessoa “normal” geralmente começa quase sempre no mesmo horário.

O café da manhã é em pé ou andando pela casa, o banho é rápido ou demorado dependendo se está frio ou calor, a escolha da roupa depende do clima e demora um tempinho, uma olhadinha no celular…. e atraso.

Depois o trânsito, a correria, aquele motorista que fez besteira e… correria para chegar no trabalho.

E, ao chegar ao trabalho, por favor um tempo para desacelerar do início do dia e vamos para a luta!

Quanto TEMPO desperdiçado. Quanta ENERGIA desperdiçada. Quanto STRESS à toa.

Contudo, mesmo que seu início de dia não seja esta loucura, desenvolver e implementar bons hábitos nesta arrancada de dia pode ajudar a conseguir um dia mais produtivo, com melhores resultados e, principalmente na minha opinião, com mais QUALIDADE DE VIDA.

ROTINA NÃO É A MESMA COISA QUE MONOTONIA.

4. A ROTINA.

ROTINA É realizar as mesmas atividades repetidamente, com um objetivo e com um resultado bem definido.

Então, a partir desta repetição com objetivo e resultado, você passa a criar hábitos. Por exemplo quando você acorda de manhã, qual pé você coloca primeiro para fora da cama?

Você coloca o pé sem pensar ou para e pensa “hum, agora vou me deslocar 40cm para a direita, fazer um giro de 30 graus elevando o tronco a 90 graus. Depois vou colocar o pé direito no chão, começando pelo calcanhar e…”

Não, com certeza você não pensa nisto! E por que você faz mesmo sem pensar?

Porque seu cérebro já se acostumou com as repetidas vezes que você fez isso ao longo da vida e já faz de uma forma automática, sem precisar tomar nenhuma decisão.

Assim, é claro que se algo mudar no cenário, por exemplo, você está dormindo em um colchão inflável dentro de uma piscina infestada por jacarés, seu cérebro vai “pedir” uma tomada de decisão antes de executar a rotina.

De maneira idêntica, este processo acontece com diversas coisas ao longo do nosso dia, desde pegar uma tampa da panela em cima do fogão, até decidirmos por um investimento de 1.000.000 de dólares.

Estamos o tempo todo tomando decisões. Aquelas decisões que são ROTINEIRAS são executadas de forma automática. O cérebro não precisa perder tempo e gastar energia com elas.

5. LIBERE O SEU CÉREBRO

Assim, o cérebro fica LIBERADO para aquelas DECISÕES NÃO ROTINEIRAS, a do investimento pelo menos para mim não é. Por isso que é importante termos uma rotina. Por isso que os CEOs têm e implementam uma ROTINA em suas vidas.

Imagine que você tem uma rotina de início de dia bem definida e consegue implementar. O que você já está trabalhando?

1. Autodisciplina: se consegue executar a rotina você já passa para você mesmo a mensagem positiva da disciplina.
2. Organização: se o seu dia inicia organizado, por que o restante do dia vai ser desorganizado?
3. Automotivação: ao implementar a rotina e ver os resultados é claro que você se automotiva para o restante do dia.
4. Tempo: se um dia, por curiosidade, você quiser controlar o tempo gasto na execução das atividades com rotina e sem rotina, você vai se surpreender.

Apenas nestes 4 pontos você já poderá visualizar as vantagens que uma ROTINA lhe oferece no início do seu dia e, mais importante, EM TODO O SEU DIA.

Para terminar

Mas quais as 3 dicas para você estabelecer uma ROTINA de início de dia?

CRIE uma lista de coisas para fazer logo ao acordar.

• Esta lista deve conter desde o horário que você vai acordar até o tempo de banho, de vestir, de tomar café. Inclua atividades que você GOSTA de fazer.
  • Por exemplo, tem gente que gosta de correr de manhã e até não se importa de tomar o café da manhã o carro enquanto dirige. Inclua a corrida E o café em casa na sua rotina.
  • Se não conseguir encaixar todas as atividades no tempo que você dispõe, acorde um pouco mais cedo. Vai valer a pena.

PLANEJE e ESCREVA o seu dia.

• Comece o seu dia já sabendo o que lhe espera. E ESCREVA esse planejamento.
  • Pode ser em uma agenda, em um caderno, na agenda do google ou onde você quiser.
  • Mas é importante que você tenha uma lista cronológica do que você vai fazer no dia. É um bom início.
  • Faça isso, se possível, no dia anterior, mas evite fazer isso antes de dormir. Tem gente que faz este planejamento deitado na cama e perde o sono por causa da ansiedade

Rotina equilibrar fugir ou implementar 3 dicas é sobre isso!